AI公文写作培训

AI公文写作培训

AI时代企业效能革命

Deepseek助力公文写作与幻灯片高效制作培训

主讲：陈老师

AI公文写作培训

【课程背景】

在当今数字化快速发展的时代，人工智能（AI）已成为推动企业效率革命的关键力量。特别值得一提的是，Deepseek作为市场上炙手可热的AI工具之一，凭借其卓越的数据处理能力、智能化的文档管理和先进的客户服务解决方案，正在引领一场办公效率的新革命。随着越来越多的企业开始意识到Deepseek带来的巨大潜力，市场对其的需求呈现爆炸式增长。

尽管AI技术的应用前景广阔，许多企业和员工对于如何有效利用这些先进技术提升工作效率仍感困惑。信息过载、复杂的工作流程以及人力资源紧张等问题持续困扰着现代职场。在这种背景下，掌握如Deepseek这样的前沿AI工具变得尤为重要。《AI时代企业效能革命：Deepseek助力高效办：公文写作与PPT文档制作》课程应运而生，旨在帮助企业和个人深入了解并掌握Deepseek等AI工具在公文写作与幻灯片PPT文档的应用，以提高工作工作效率、优化工作流程。实现个人效能的显著提升，同时为企业构建更加智能高效的办公环境打下坚实基础。

【课程收益】

 深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。

 学习当前主流的AI大模型，尤其是Deepseek使用技巧，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

 掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效PPT文档制作处理中的应用策略和技巧。

 通过实操学习，能够熟练运用deepseek AI工具进行公文写作、文档撰写以及会议记录， PPT生成、海报设计等办公场景，极大提升办公自动化水平。

【课程安排】

时间 主题 实践成果

第一天 AI deepseek公文写作实战指导 小组产出主题公文文档

第二天 AI deepseek幻灯片PPT制作技巧 小组产出基于企业应用场景的PPT

 

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第一天：AI deepseek公文写作实战指导

 

导入：AI时代下，企业和员工面临的变革与挑战

1. Deepseek——新生产力革命的信号

2. 5分钟快速了解Deepseek AI的语言基本原则

3. AI在企业中的应用案例，哪些场景已经由AI取代

4. AI如何改变传统工作模式，对日常办公有何影响

5. AI趋势下，企业需要什么样的员工

6. 掌握三大核心能力，成为“AI+员工”，而非“员工+AI”

一、市面主流大模型认知与介绍

第一讲：主流AI大模型介绍

 什么是大模型

1. 当前主流的AI大模型概览（Deepseek、通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等）

2. 国内外大模型能力对比

二、AI deepseek公文写作实战指导

第一讲：DeepSeek与AI

互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？

1.什么是AI

2.DeepSeek的优势与特点

3.智能写作与人类写作的关系    

4.智能写作与人类写作的优劣势

【实操与演练】流畅使用deepssek的部署路径

 

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第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

1.什么是提示词

2.有效提示词的特点

3.提示词包含的四项要素

4.DeepSeek的三种对话模式

a)直接生成模式

b)沟通生成模式

c)范例生成模式

5.DeepSeek提示词最简单的万能公式

6.神级提示词指令

a)学会"说人话"：明确你的需求

b)给它一个"前情提要"：提供上下文

c)输出格式很重要：指定格式

d)把大象放进冰箱：分步骤提问

e)给它戴上"专家帽"：使用角色设定

f)学会问"为什么"：尝试开放式问题

g)掌握万能模板：场景化提示词

h)语气也是门艺术：调整交流风格

i)追问是门技术：开启多轮对话

j)换个姿势试试：尝试不同问法

【随堂练习】

7.Deepseek反馈指令

a)纠正指令

b)扩展指令

c)反问指令

d)重置指令

e)切换指令

【随堂练习】

8.DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象

a)普通玩家    

b)进阶玩家

c)文风模仿公式

【随堂练习】

9.如何让DeepSeek思考得更深

a)深度思考万能提示词

b)深度提问示例

【随堂练习】

10.DeepSeek的3个使用禁区

a)长文杀手

b)敏感内容

c)个人风格

【实操与演练】

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

1.对话输出步骤

1)设定任务目标

2)写指令

3)AI输出

4)审核

2.角色设置三要素

3.背景写作方法

1)宏观背景

2)微观背景

3)受众背景

【实操与演练】

4.立意构思任务与文本输出任务

1)正向提问与反向提问

2)整篇文章输出与模块段落输出

【实操与演练】

5.常规输出要求与可控性输出要求

1)语言表达要求与篇幅字数要求

2)指定内容要点与框定内容结构

3)整篇文章输出与模块段落输出

4)框定结构操作三个步骤    

5)拆解段落-提取内容模块-内容模块带入

【实操与演练】

6.指令词调试

1)修改提示词

2)指出答案存在的问题

3)直接重新生成多份答案

【实操与演练】

第四讲：DeepSeek实操写作演练

1.利用DeepSeek辅助写作新闻消息

2.利用DeepSeek辅助写作会议纪要

3.利用DeepSeek辅助写作通知

4.利用DeepSeek辅助写作通报

5.利用DeepSeek辅助写作工作方案

6.利用DeepSeek辅助写作总结汇报

7.利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿

第五讲：常用AI工具使用

1.实操使用秘塔全网搜索

2.实操使用文心一言

3.实操使用通义千问

4.实操使用通义听悟

5.实操使用智谱清言

6.实操使用kimi chat

7.实操使用chatGPT

8.实操使用讯飞智文

附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）

 

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第二天：基于AI deepseek的PPT文档制作

 

第一讲：当PPT+AI，一场文档输出革命

1.市面上垂直类AI PPT工具介绍

2.AI生成PPT的主要流程简介

3.如何选择适合的AI工具辅助生成PPT

4.deepseek在生成AIPPT中的作用

 

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第一讲：PPT生成的前置工作：用AI自动制作思维导图

1. 亿图脑图思维导图介绍及工具获取

2. 使用低成本方法开通会员长期使用技巧

3. 用AI生成相关主题的导图大纲

4. 把思维导图大纲转化为Markdown代码

5. 把代码转化为思维导图

6. 调整思维导图并导出文稿与PPT技巧

 

第三讲：用AI生成PPT文稿内容流程实操指导

1. 用AI基于一个想法生成PPT的标题、大纲、文案

1. 【案例：工作总结\产品服务资料】

2. 如何用AI对文案进行逻辑重构三步骤

3. 如何用AI对PPT文案进行文风修改润色，以适配不同场景和平台

4. 如何用AI对PPT文稿自动修改及审核

5. 如何用AI生成PPT标书模板、并让AI对给出的条件纠错

6. 8、如何用AI生成PPT规范公文及纠错

7. 9、如何用AI生成PPT培训课件大纲、内容、案例、互动、授课安排

课堂实操：学员课堂中跟随导师实际操练，并完成自己主题PPT的文稿内容：思维导图+大纲

 

第四讲：AI自动制作PPT幻灯片进阶

1、PPT基础及结合AI的应用策略

 金融业务产品介绍PPT案例展示与分析

2、用AI从0生成逻辑严谨的大纲文案

3、用AI把文案重写润色生成PPT大纲文案

4、把大纲转化为Markdown代码

5、用MD代码在PPT生成工具一键生成PPT

6、利用AI画图功能生成LOGO、配图、场景图

7、根据AI提示为指定文案匹配最佳图示

8、用AI为PPT生成个人演讲逐字文稿

课堂实操：学员课堂中跟随导师实际操练，并完成自己主题PPT 整体输出制作，并课堂展示与PK，导师点评。

 

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第五讲：PPT制作辅助AI文生图：不是设计师也能绘图

1、 AI绘图原理及工具介绍

2、 绘图提示词万能公式

3、 文生图、图生图以及图片细节修改

4、 演示：如何用AI生成产品图

5、 演示：如何用AI设计企业logo

6、 演示：如何用AI生成营销海报

7、 两分钟生成个人工作照、职业照

8、 【现场演练】快速生成宣传海报图片

 

第六讲：把PPT幻灯片转化为视频展示或者课程的AI视频工具高效制作

1、培训PPT导出视频课程的流程与实操

2、制作AIPPT微课的流程实操

3、基于PPT生成AI介绍业务视频的方法

4、剪映AI模块工具的使用：数字人资源使用

课堂实操：学员课堂中跟随导师实际操练，并完成自己主题PPT 输出视频，并使用剪映AI功能剪辑输出

 

第七讲：部署主题PPT产出任务并点评

1、学员基于课前任务分配，小组制作完善PPT

2、小组发布主题PPT文档并演示

3、导师对PPT进行点评优化建议

 

第八讲：课程总结与提炼

1、 AI时代，AI能力的持续升级建议

2、 课程总结与结

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课程形式

 实操演练：学员需要携带笔记本，在电脑上实际操作AI写作工具，完成写作任务，实操PPT文档制作

 案例分析：通过分析实际写作案例，学习AI写作的应用与AIPPT的制作

 小组讨论：分组讨论AI写作与AIPPT文档制作在职场中的应用场景与问题。

 互动答疑：现场解答学员问题，分享经验。



（注：具体课程内容根据交付企业调研反馈情况，可能会稍有变动

 

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讲师专业资质：

主讲：陈老师 企业人工智能AI实战研究专家

 百度人工智能应用师资培训班认证

 阿里达摩院人工智能训练师高级认证

 字节跳动豆包AI编码工程师认证

客户行业：中国水电四局总部

培训主题：职场AI办公技能实战

为进一步提升总部机关职工综合业务能力，学习高效实用的专业技能，公司总部机关工会成功举办了为期两天的职场技能提升训练营。此次培训邀请陈海军老师为总部机关70余名职工提供了PPT制作、视频剪辑、人工智能AI工具使用等方面的专业能力培训。

此次培训内容丰富实用，实际操作性强，不仅对人工智能技术有了更清晰的认识，开拓了思路，更感受到了人工智能技术带来的便捷工作体验。参加培训的职工纷纷表示，将以此次培训作为新的起点，将所思所学、所见所悟转化为履职尽责的“真功夫”，踔厉奋发、笃行不怠，在新的“赶考”之路上下好人生的“一盘棋”，当好助力公司高质量发展的主力军。

报导链接https://mp.weixin.qq.com/s/XOszJpCbGJ6sO63AXGPPdA

 

客户行业：中国移动宁夏运营分公司

培训主题：基于客户感知的体验工具与应用（AI篇）

中国移动宁夏分公司一直致力于提升客户体验，为了在客服领域引入人工智能技术，决定进行一次名为"AI客户体验"的培训项目。该项目旨在教授客服人员如何熟练运用AI工具，提高服务效率和客户满意度。

通过这次"基于客户体验的AI工具应用”培训，中国移动宁夏分公司的客服人员将能够更加熟练地运用AI工具，提升客户体验和服务质量，为客户提供更高效、个性化的服务。这将有助于巩固公司在市场中的竞争优势，并进一步提升品牌形象。

虎门印刷包装地带企业

在虎门印刷包装地带，陈老师为企业主及设计师们开展了“AI助力印刷包装设计与生产优化”培训。课程围绕AI在图像处理、色彩管理、自动化排版等方面的应用展开，旨在提升企业的设计效率与产品质量。通过实操练习，学员们掌握了AI辅助下的高效设计技巧，并学会了如何将AI技术融入印刷包装生产流程中。此次培训为虎门地区的印刷包装企业带来了技术革新与市场竞争力的提升

 

AI公文写作培训

招商银行海南分公司

在招商银行海南分公司，陈老师为数百名银行职员开展了“AI赋能•金融办公效率提升”培训。课程聚焦于AI工具在银行业务处理中的应用，如智能客服、贷款审批自动化等。陈老师通过实际案例分析，展示了AI如何帮助银行优化客户体验，提升工作效率，同时保障数据安全与合规性。学员们纷纷表示，培训内容紧贴业务需求，对提升个人及团队能力大有裨益。

 

鞍山钢铁集团

在鞍山钢铁集团，陈老师主导了一场“AI赋能•钢铁办公效率新飞跃”的培训活动。课程紧密围绕提升办公效率展开，详细介绍了AI工具在文档处理、会议管理、项目管理以及数据分析等方面的应用。陈老师通过实例展示了AI如何自动化处理大量数据，快速生成报告，以及优化日程安排与任务分配。学员们在实操环节中，亲身体验了AI工具带来的便捷与高效，纷纷表示将把所学应用到日常工作中，推动鞍山钢铁集团的办公效率迈向新台阶。

 

广州中大丝绸集团

在广州中大丝绸集团，陈老师主讲了一场“AI助力新媒体营销与品牌塑造”的培训。课程结合了丝绸行业的特性，讲解了如何利用AI技术进行市场趋势分析、智能内容创作及个性化营销。陈老师还指导学员们运用AI海报与长图文制作技巧，打造具有品牌特色的宣传材料。培训后，企业新媒体账号的活跃度和用户互动率显著提升，有效促进了品牌传播与产品销售。

 

中国移动成都分公司客服呼叫中心

此次培训针对中国移动员工在日常办公中面临的挑战，深入讲解了AI技术如何助力办公效率的大幅提升。陈老师不仅介绍了智能文档处理、自动化邮件回复等基础应用，还展示了AI在会议管理、项目协作及大数据分析方面的前沿应用。通过案例分析与实践操作，学员们深刻体会到AI技术如何简化工作流程，提高决策效率，并纷纷表示将积极应用所学，推动中国移动办公环境的智能化转型。

 

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